Der Eingang orientiert sich zum Platz und zur Stadtseite mit den Stellplätzen. Das Gebäude öffnet sich durch das "Auffächern" des Südgiebels zur Stadt; die umliegenden Gebäudehöhen werden aufgenommen. Mit einer zurückhaltenden und differenzierten Bauform wird die Lücke am Bürgerplatz geschlossen.

Der heterogenen Architektursprache der Nachbargebäude wird ein klarer Baukörper gegenübergestellt; die äußere Gestalt ordnet sich in Materialien und Proportionen in die vorhandene Baustruktur ein. Glas, blaubunter Klinker und vor dem Einbau patiniertes Zinkblech kennzeichnen das äußere Erscheinungsbild und geben dem Gebäude einen ruhigen Charakter. Das Amtsgericht wird selbstverständlicher Teil des Bürgerforums mit eigener Identität und Formensprache. Die Funktionen des Gebäudes sind in der Fassade ablesbar, die innere Struktur ist klar und transparent.

Die Sitzungssäle und sämtliche Arbeitsräume orientieren sich zum Bürgerplatz. Die Funktionen des Gebäudes gliedern sich wie folgt:

• viergeschossiger Mauerwerksbau mit vorgesetzter Klinkerfassade
• auf Seite der Straße befinden sich die Archive sowie die Technikräume, zum Bürgerplatz sind die Büros und Sitzungssäle angeordnet
• Erdgeschoss: Eingangshalle und Grundbuchamt (Grundbuchaktenfläche ca. 200 m², davon 80 m² im 1. Obergeschoss)
• 1. Obergeschoss: Bereich Strafsachen mit großem Verhandlungssaal sowie Bibliothek und Archiv
• 2. Obergeschoss: Bereich Zivilsachen mit zwei kleinen Verhandlungssälen und Archiv
• 3. Obergeschoss: Büros (Verwaltung und Geschäftsleitung) und Archiv

Auf eine Klimaanlage konnte aufgrund der funktionalen Anordnung der Räume verzichtet werden. Die Fensterprofile sind aus Aluminium, welches zweifarbig die Fassade belebt. Blassgrüne Aluminiumpaneele passen harmonisch mit dem Klinker zusammen. Im Inneren des Gebäudes wurden nur natürliche Materialien eingesetzt, wie Kirschenholz (für den Fußboden; Akustikpaneele und Fensterbänke), Kleinziegelfelder Dolomit im Erdgeschoss und Linoleum in den Fluren.

Die großen Brandschutzelemente sind ebenfalls aus Kirschholz.

Der Außenraum zum Platz wurde mit Granitpflaster und Betonplatten in einem Wechselspiel gestaltet. Die vorhandenen diagonalen Wege haben eine klare Befestigung am Platzende erhalten. Der Baumbestand im östlichen Teil des Grundstückes ist erhalten geblieben.

Durch einen Sachverständigenausschuss wurde im Januar 2003 festgelegt, die Künstlerin Frau Anneliese Hoge mit der Ausgestaltung der Flur- und Wartebereiche im ersten und zweiten Obergeschoß des Neubaues Amtsgericht Waren direkt zu beauftragen.
Die Künstlerin setzte sich intensiv mit Themen wie Täter, Opfer, Recht, Gerechtigkeit, Versöhnung auseinander und versuchte diese in ihren Bildern zu verarbeiten. Schon früh waren die Entwürfe geprägt von flächenhaften Farbfeldern, Symbolen wie Hand, Boot, Waage, Justitia oder dem Einritzen von Worten oder Sätzen - Hineingeheimnissen. Die Umsetzung dieser schwierigen Aufgabe wurde als sehr gelungen empfunden.
Die wandhohen Tafelbilder in Stahlrahmen wurden für die Bereiche vor den Verhandlungssälen und den Warteraum Kinder- und Jugendliche konzipiert und am 18.5.2004 übernommen. Der Künstlerin, die diese Themenwelt bis zuletzt stark beschäftigte, "fiel ein Stein vom Herzen."