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Wir suchen: Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) für Verwaltungsaufgaben

11.07.2024 • Stellenausschreibung #9041
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin ist ein Arbeitsplatz im Leitungsbereich zu besetzen. Wir begrüßen Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern.
Kommen Sie zur staatlichen Bau- und Liegenschafts­verwaltung. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Mecklenburg-Vorpommern mit! © FotoAndalucia / Fotalia
© FotoAndalucia / Fotalia
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin
Werderstraße 4
19055 Schwerin
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Bewerbung bis
23.07.2024
Arbeitsbeginn ab
02.09.2024
Beschäftigungs-
dauer
befristet, bis 31.12.2025
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
E 5 TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
Ansprech­person

Ihre Aufgaben sind:

  • Aufbereiten von Daten zur Erstellung von Auszahlungs- und Änderungsanträgen sowie Verwendungsnachweisen
  • Zusammenstellen und Aufbereiten von Bau- und Honorarverträgen zu Auszahlungs- und Änderungsanträgen sowie Verwendungsnachweisen
  • Scannen von Rechnungen und Verträgen zur Digitalisierung
  • Bearbeitung von Berichtsanforderungen unter Nutzung von Fachsystemen
  • Zuarbeit zu Berichten sowie interne Auswertungen zu Bauumsätzen, Umsatzprognosen, Umsatzerfüllung, Erfüllung und Stand der ELER-Förderprogramme
  • Bearbeitung von Anfragen der Ministerien zu den ELER-Maßnahmen
  • Führen von Maßnahme- und Übersichtslisten
  • rechnerische Prüfung von Unterlagen sowie Prüfung der Förderfähigkeit
  • Terminüberwachung und Fristenkontrolle
  • Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen nach Vorgangszugehörigkeit bzw. ELER-Fördermaßnahme einschließlich Archivierung

Sie bringen mit:

Erforderliche Qualifikation:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
  • gute PC-Kenntnisse
  • Pkw-Führerschein
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Weiterhin wünschenswert:

  • möglichst Kenntnisse der eischlägigen Verwaltungsvorschriften (LHO M-V, BHO, EU-Verordnungen zum ELER, Förderrichtlinien des Landes)
  • selbstständiges Handeln im Rahmen der übertragenen Befugnisse
  • ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
  • Sie kommunizieren offen und sind teamfähig

Das bieten wir:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • jährliche Sonderzahlung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine zukunftssichere Beschäftigung; ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt

Hinweise zum Bewerbe- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Die Auswahlgespräche sind für den 06.08.2024 geplant. Bei dem genannten "geplanten Einstellungsdatum" handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. auf einen späteren Zeitpunkt im Rahmen der möglichen Einstellungszusage festgelegt wird. Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen, prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Vorauswahl kann bis zu drei Wochen dauern. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage. Wir möchten Sie kennenlernen! - eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihr Auswahlgespräch digital wahrzunehmen.

Ansprechpersonen

Frau Damaris Struck
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

Telefon: 0385 58814712
Behörde: Finanzministerium M-V

Herr Fichtner
Ansprechperson fachliche Fragen

Telefon: 0385 588 87342
Behörde: Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Schwerin

Informationen zur Bewerbung

Sie möchten Teil des Teams in Schwerin werden und Mecklenburg-Vorpommern mitgestalten?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Online-Bewerbung über das Karriereportal MV.
Zum Online-Bewerbungsformular gelangen Sie über den Button „Bewerben“ am Ende der Stellenausschreibung.

Nähere Informationen zur Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg- Vorpommern, zu den Ansprechpersonen finden Sie unter www.sbl-mv.de/karriere.

Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie unter:  https://karriere-in-mv.de/datenschutz-finanzministerium-102

Hier online bewerben!

Zur Bewerbung werden Sie nach dem Klick auf den folgenden Button zum Formular auf dem Karriere-Portal des Landes weitergeleitet.
Dort werden Ihre für die Bewerbung relevanten Informationen abgefragt und an die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung übertragen. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt unter Beachtung der DSGVO .

Hier online bewerben!
19055 Schwerin, Werderstraße 4

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