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Wir suchen: eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Fachrichtung Controlling in Rostock

17.01.2023 • Stellenausschreibung #5824
Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Rostock ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein befristeter Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Fachrichtung Controlling zu besetzen.
Kommen Sie zur staatlichen Bau- und Liegenschafts­verwaltung. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Mecklenburg-Vorpommern mit! © contrastwerkstatt / adobestock
© contrastwerkstatt / adobestock
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Rostock
Wallstraße 2
18055 Rostock
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Bewerbung bis
05.02.2023
Arbeitsbeginn ab
15.03.2023
Beschäftigungs-
dauer
befristet, bis 31.12.2023
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
9a TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
Ansprech­person

Ihre Aufgaben sind:

Gewährleistung des laufenden Betriebs der Kosten- u. Leistungsrechnung (KLR)

  • Wahrnehmen der Funktion als Ansprechperson und Vertrauensperson KLR
  • Prüfen der Datenerfassung für die KLR auf Vollständigkeit u. Plausibilität in Bezug auf Kostenträger u. Leistungsarten
  • Vornehmen von Abstimmungen bei nicht plausiblen Angaben u. Unvollständigkeit sowie Korrekturen
  • Übernehmen der KLR-Daten in SAP
  • Aktualisieren u. Korrigieren der Hintergrundkataloge für die KLR-Zeiterfassung
  • Aktualisierung des Budget Viewer
  • Erarbeiten von Vorschlägen zur Änderung des Produkt- u. Leistungskataloges die zur Verbesserung der Auswertbarkeit der Daten dienen
  • Statistik u. Berichtswesen

Anlegen und Pflegen von SAP Kostenstellen u. Kostenträgern

  • Anlegen, Aktualisieren u. Abschließen von Kostenstellen sowie der Kostenstellenstruktur
  • Pflegen der Stammdaten in SAP
  • Umsetzung der Anforderungen zur elektronischen Verwaltungskostenerstattung des Bundes

Budgetierung von Eigenleistungen

  • Mittelfristige Budgetplanung durch Budgetierung von Baumaßnahmen (Stundenbudgets je Mitarbeitende &
    Baumaßahme)
  • Anpassen des Budgets an veränderte Bauablauftermine
  • Erstellen der Projektorganisation u. Veröffentlichung
  • Entwickeln von Budgetvorgaben (Soll-Stunden je Maßnahme)
  • Berichtswesen

Sie bringen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation bzw.
    Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • gute Kenntnisse des Verwaltungsrechts und des Haushaltsrechts
  • möglichst Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung und der Datenbank SAP
  • Sie kommunizieren offen und sind teamfähig
  • gute PC-Kenntnisse
  • Pkw-Führerschein
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)

Das bieten wir:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • jährliche Sonderzahlung
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement

Hinweise zum Bewerbe- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

    Die Bewerbungsunterlagen werden nach einer Aufbewahrungsfrist von drei Monaten und nur gegen Rückporto zurückgesandt.

    Nach Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung. Ist der Bewerbungszeitraum abgelaufen prüfen wir, ob Ihr Profil zu unserer ausgeschriebenen Stelle passt. Diese Vorauswahl kann bis zu drei Wochen dauern. Sollten Sie die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten Sie von uns direkt eine elektronische Absage. Wir möchten Sie kennenlernen - eine Einladung erhalten Sie nach erfolgter Vorauswahl per E-Mail. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihr Auswahlgespräch digital wahrzunehmen. Sie möchten Ihr Vorstellungsgespräch in Präsenz wahrnehmen? Es gelten die aktuellen Corona-Regeln - Wir testen uns für Sie. Die Auswahlgespräche sind für den 7. März 2023 geplant. Bei dem genannten "geplanten Einstellungsdatum" handelt es sich um einen beabsichtigten Termin, der bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. auf einen späteren Zeitpunkt im Rahmen der möglichen Einstellungszusage festgelegt wird.

Ansprechperson

Herr Mario Steinmeyer
Ansprechperson für Fragen zur Stellenausschreibung

Telefon: 0385 588 14717
Behörde: Finanzministerium M-V

Frau Prinz-Köhlmann
Ansprechperson für fachliche Fragen

Telefon: 0385 588 87409
Behörde: Staatliches Bau- u. Liegenschaftsamt Rostock

Informationen zur Bewerbung

Sie möchten Teil des Teams in Rostock werden und Mecklenburg-Vorpommern mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Karriereportal bis zum 05.02.2023.

Nähere Informationen zur Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg- Vorpommern finden Sie unter:  www.sbl-mv.de.
Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie unter:  https://karriere-in-mv.de/datenschutz-finanzministerium-102

Hier online bewerben!

Zur Bewerbung werden Sie nach dem Klick auf den folgenden Button zum Formular auf dem Karriere-Portal des Landes weitergeleitet.
Dort werden Ihre für die Bewerbung relevanten Informationen abgefragt und an die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung übertragen. Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten erfolgt unter Beachtung der DSGVO .

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